上海最新发布的《2019/2020年亚太区装修成本指南》表明,2019年亚太区各市场平均办公室装修成本达到953美元/平方米,较上年同比增长4.2%。东京连续三年蝉联亚太区装修成本最高昂城市(1825美元/平方米);在大中华区,香港(1289美元/平方米)的装修成本居各城市之首,紧随其后的是台北(993美元/平方米)、上海(911美元/平方米)及北京(878美元/平方米)。
该《指南》结合亚太区内29个城市的数据,就办公室装修趋势、机遇及对选址的影响做出了分析及预测。数据显示,劳动力短缺、建造需求增加及材料成本上升等因素推动了平均装修成本的上涨;但同时,随着办公方式的改变,空间的利用更趋经济高效,可以带来一定程度的成本节约。
企业正寻求为员工提供更为优越的办公环境,对办公空间的需求也在不断变化。前卫式装修的办公空间(多为开放式)日益受到企业的青睐,不仅因为它们较传统的封闭式办公室装修风格更灵活,其平均装修成本也低约23%。
亚太区各主要市场装修成本差异悬殊
2019年,亚太区整体装修成本呈上升趋势,且各主要市场的装修成本差异悬殊。东京连续第三年成为亚太区最昂贵的办公室装修市场,平均装修成本高达每平方米1825美元。而另一方面,印度城市的装修成本最低,这主要是因为大型校园开发和大型建筑持续提升了成本效益,其中印度艾哈迈达巴德的平均装修成本仅为每平方米593美元。
在大中华区,以北京为例,其装修成本继续保持上升态势,主要是受到政府有关制造业选址立法和运输成本不断上升的推动;在香港,本地政治局势已对其零售和酒店业产生了直接影响,预计也将导致包括办公室租赁在内的其它行业出现连锁反应。鉴于相关影响可能持续至2020年,城市装修成本受到的确切影响仍有待观察。
根据办公空间设计规划的不同需求,我们定义了三种装修风格,分别是前卫式(现代风格的开放式楼面,无封闭式办公室,提供多种家具类型,以适应日常不同的工作所需)、现代式(融合前卫式风格以及少量高管独立办公室的变体,在设置传统工位之余也设有协作区域)和传统式(传统布局,以独立的办公室为主要楼面设计,其余为标准工位,公用办公桌和协作区域的空间较为有限)。
在‘未来办公’调研中,许多企业不动产管理者对于‘改善员工在办公场所的人性化体验’方面,最希望在办公空间实现协作性和灵活性的提升。为此,越来越多的企业开始关注如何创建能够鼓励和支持员工互动及协作的办公环境,为员工提供更好的办公体验,以此来吸引和留住人才。前卫式装修因此在亚太区日益普遍。这种新颖且前卫的办公室设计装修风格同样具有成本优势——对于一个中等建造规格的办公室而言,相较于沿用传统式装修,采用前卫式装修的平均成本降低约219美元/平方米。
建筑工程和机电工程是最大的装修成本支出
无论何种风格,建筑工程仍占总体装修成本的最大部分,达到46%;其次是机电工程,约占总成本的三分之一。办公室设计的复杂程度及装修风格将影响装修成本的细分,平均而言,现代式和传统式装修风格的平均成本分别比前卫式装修(不包括家具)高出6%和23%。额外成本主要与更高的机械通风要求以及为封闭空间而特设的消防和生命安全系统工程有关。
家具是重要的成本驱动因素,根据规格不同而上下差异。通过调整家具配置,例如以灵活工位代替传统的家具,可以降低总家具成本。此外,办公空间内家具的类型和质量对于有效优化工作场所风格和实现员工预期绩效同样至关重要。
2020年亚太区办公空间装修成本将更加高昂
全球贸易放缓以及员工对办公空间期望的变化是影响亚太区办公室装修前景和趋势的两大主要因素。而对于装修成本的预测,针对亚太区内29个城市相关上下游从业者进行了问卷调查,有79%的受访者认为,2020年办公室装修成本将更加高昂。高需求市场的劳动力短缺将成为装修成本上升的主要驱动因素,其他因素还包括运输成本上涨以及对受制于进口关税的进口原材料的依赖,而这也可能令装修所需的时间延长。“随着亚太区地缘政治形势的快速变化,未来装修成本趋势也将不断变化。”
多元化工作场所设计改善员工体验,提升敬业度
相比以往,现在职场更流行工作场所设计和布局的变化。近年企业的关注点已从成本节约和工作效率,转向了有助于提高员工体验和投入感的因素。他们更愿意在新办公室里提供一系列不同的设施,创造互动的工作环境,这样虽然提高了装修成本,但有助于提高生产效率,在人才争夺战中拥有竞争优势。
灵活的联合工作场所的普及,以及灵活的工作场所解决方案,使得工作场所设计更加多元化。如今,工作场所需要支持各类工作风格,其重点从工作转到团队协作和敬业度,这意味着公司需要更深入的了解和更广泛的接触最新的工作场所设计策略。
当企业在当前人才争夺战中建立竞争优势时,提供优质工作生活质量的能力也成为重要的考虑因素。舒适、安全、无障碍、科技支持的界面和可持续材料将在所有市场的工作场所设计中普遍存在。
目前,集功能性、技术支持和灵活性于一身,并具有多种工作场所布局和便利设施的工作环境是基准考虑因素。精通科技的一代希望在工作中采用高精尖技术,以便他们能在有益、舒适的环境中轻松、快速地获取信息。根据《亚太区办公室装修成本指南2019/2020》数据显示,音视频/信息技术和配套家具目前约占装修总成本的30%。
技术与家具的融合将对办公室装修总成本产生重大影响。大型影音设备、实时数据显示与高速运转的新型技术设备意味着,为保持舒适,需要在高性能和冷却设施上加大成本投入;可持续性因素,如装修中使用的材料类型,也将对成本产生直接影响。
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